文/小型牛马本马

(识局微信公共账号zhijuzk)

“一分部署,九分落实”,这九分到底怎么落实,十分让人头疼。

于是,领导们不约而同地发明了一种“日总结,周汇报,月分析,季通报”的闭环管理机制,用来抓落实:

首先,让我们建立一份台账,每天下班前,在台账上列明第二天要做的工作计划;

第二天快下班前,在台账中填写昨天工作计划的完成情况,再制定第三天的工作计划;

每到周末,把这一周的台账汇总起来,形成一份工作汇报,在周一的例会上读;

每到月末,把各周的汇报汇总起来,形成月度工作汇报,在月初的分析会上念;

每到季度末,把三个月的月度工作汇报汇总起来,形成季度工作汇报,附上季度检查/考核/评议结果,通报。

至于年中和年终,那就是大阵仗了,那得开全体人员会议,通报进度,分析形势,部署任务,加压鼓劲。

经过这么一套“组合拳”下来,我们有理由相信,领导抓落实的力度,肯定能上去。

古往今来,领导们之所以不约而同地选择这套闭环机制,就是因为它真管用。

第一,也是最基础的管用之处在于,这样做,能让领导随时掌握工作进度。

你要知道,你的领导通常也有他的领导,当他的领导问他工作进度时,他总不能说“都是那谁谁谁在干,我问一下”吧。

可他又不能亲自下场干活,因为他之所以当领导,就是为了不干活的。那他就只能干“监工”的活,也就是时刻掌握你的工作进展情况,以便随时应对上级的监工。

第二,这样做,可以“促一促”下属。

你想啊,人都是有惰性的,如果一个任务布置下去了,却没人过问进展情况,那谁还不摸鱼?

可是,一旦你每天让他写进展,每周让他念汇报,他就不敢总摸鱼——为了汇报的时候“有话可说”,他只能抓紧推进。

而且,这种汇报会,往往是好多部门的负责人一起参加,每个部门的负责人,都能听得到那些他的竞争对手的汇报。这时候,其实领导不需要多说什么,下属自然而然就卷起来了。

这就叫“营造比学赶超的浓厚氛围”。

第三,这样做,能显示领导“时时放心不下”的责任感。

现在,甭管领导对工作放心得下,还是放心不下,他都要表现得放心不下。那么,这种每天调度、每周督促、每月分析的手段,就是彰显“放心不下”的最好途径。

你看,我每时每刻都在抓,事无巨细我都了如指掌。

这样一来,如果下属们真的干出了成绩,那年底总结的时候可就有得写了:正是领导建立了这样的闭环管理机制,才提高了抓落实的质效嘛。这典型经验都是现成的。

就算下属们忙活一年,没干出啥成绩,甚至没啥实际进度,这些台账和汇报也能顶一阵:那一摞一摞的材料、密密麻麻的表格,本身就是进度。

第四,这样做,哪怕真出了问题,领导也容易免责。

“你看,我是真的抓了呀。”他会这样说,“我每天都调度,一天到晚靠在这些重点工作上,大会小会地强调,手把手地教他们干活,我确实尽力了。”

你看,他尽力了。这么多的材料摆在这,你要想说他不尽力,还真不太好说。

但是,你心里又很清楚,他这套所谓的闭环管理机制,有很大缺陷。

什么缺陷呢?

说到底,这样做的缺陷只有一个:没用。

你想啊,领导平时口口声声“我只要结果”,他为什么会突然关心起过程来?

他是担心,他不关心过程,会导致没有结果吗?这种人确实有,但更多的人,其实明知道,有些事压根就不会有结果。

哪怕你要求下属每分钟更新一次台账,他也不会给你弄出个结果来。

也正因如此,他才更要调度这些台账、听这些汇报、开这些会议。他就是奔着没结果去的。

不信你仔细想想,在那些周例会、月度分析会、季度通报会上,领导解决了什么问题?提供了什么资源?没有吧。

他只是“层层传导压力”“进一步压实责任”而已。这样,他就没责任了。

甚至,正因为他要不停地开会、调度,下属们需要投入大量的精力,用于挖空心思、绞尽脑汁地填台账、写汇报,所有的创新思维,都用在“怎么能让这周的汇报听起来跟上周不一样”上,才导致没有结果。

都去填台账、写汇报了,没人干活了,能有结果才怪。

给他写讲话的人,更是愁得满头白发:那些车轱辘话,年年讲、月月讲、天天讲,每次还得讲出花来,AI都没这本事。

所以,“日总结,周汇报,月分析,季通报”,根本不是什么督促落实的手段,它是一场巨大的内部消耗。

它消耗了本就不多的资源和精力,只是为了让那些既不动脑子出主意、又不下力气干工作的职场二传手“履职”。

不知道你发现没,职场上90%的内耗,都是因为这些二传手的存在,都是因为他们总在试图证明自己的存在价值。

毕竟,他们害怕,只要一天不证明自己的存在价值,人们就会发现他们其实没有存在价值。他们的“履职”,消耗永远大于收益。

这时有人该说了,那不对吧,毕竟职场是个金字塔,塔尖的大领导,不可能直接领导塔基的小卡拉米,这些二传手,当然有存在的必要。

这话当然正确——前提是职场确实是、也只能是个金字塔。

那它到底是不是呢?

活在金字塔式职场中的牛马,很难想象其他的职场结构。所以对牛马来说,职场确实是一个巨大的金字塔。

他们将永远生活在巨大的内耗之中。唯一可以安慰他们的是,那些“日总结,周汇报,月分析,季通报”的二传手们,心里其实也并不轻松。毕竟他们没有实质性的价值嘛。

这大概是一个没有人会轻松的世界吧。